在展览业，有两种人特别喜欢创办展会。
一是政府官员，因为创办展会有利于展现政绩，服务行政，还可以放大自身的政治影响力。
一是民营公司老板，因为创办展会有利于扩张业务，增加营收，还能够证明自身活力充沛，竞争力提升。必须看到，由于缺乏社会地位和公共资源，民营展览公司无一不是靠创办展会起家的。对于民营展览公司而言，创办就是创业。中国展览业的发展壮大，在很大程度上得益于民营公司前赴后继的创办展会。
在中国展览业正在走向成熟的今天，创办展会的格局已有了深刻变化：
中央厉行“8条“之后，官家创办展会受限而式微。按中央改革规划，官家非但不能随意创办展会，既有的官办展还要转型市场化运作。
全国民营的组展公司总数持续减少。在许多老公司因经营不善退出市场的同时，新公司开办的数量很少。经营有年、营业尚好的民营公司，对于创办展会趋于谨慎，不复创业初期的豪迈奔放。因此，民营公司由创业驱使展会创办的动力大为减弱。
国有公司、跨国公司、行业社团等展会主办方，因体制、战略或资源禀赋等方面原因，向来不是创办展会的主力。在市场竞争加剧的环境中，这些主办方的新项目多以复制为主。
基于上述分析，结合本人回答“新项目从哪里来“问题的前四篇文章内容，这篇文章以”忠告“为名，将本人关于创办展会的观点加以罗列，权当答问的收尾之作。
1、一部展览业发展史，就是创办展会的历史。没有新展会的创办，就没有展览业的发展。
2、发展展览业的核心驱动力量，是展会主办方。展会主办方创业的主要路径，是创办展会。在所有展会主办方的发展战略中，创办展会从来都是选项之一。因此，创办展会无论是首创还是复制，对于展会主办方而言，永远具有魅力而不可或缺。
3、在中国经济转换“新动能“的背景下，新的市场需求是创办新展会的动力之源。
4、在中国展览业的发展趋向成熟，市场竞争日益激烈的环境中，展会主题资源已属稀缺品，新主题创意及其展会创办的空间有限。
5、展会新主题的创意，须源自社会需求(也包括引领社会需求)。创意者不但要有敏锐的信息感知能力，而且要有发掘展会新主题的能力。
6、展会新主题的创意能否成立，须依靠科学的市场调研和分析论证。从事市场调研和分析论证工作，既需要专业知识，也需要从业经验。
7、主办方决策“上项目“，就意味着决定承受创办展会的风险(主要是投入和经营的风险)。”先算败，再算胜“，应是承受并有预案防范风险的正常心态。而”只算胜“通常会导致项目的失败。
8、“上项目“考验主办方寻求、整合、利用社会资源的能力。
9、“上项目“须编制财务预算，主办方须通过预算评估投入风险，同时明确项目团队的经营目标。
10、新项目具有市场需求的主要标志，是能否邀约到一定数量和相应质量的观众到场参观。只追求展商招徕，忽视观众邀约的主办方，是做不好新项目的。而无法邀约到一定数量和相应质量的观众，要么是该项目缺乏市场，要么是主办方专业能力不行。
11、新项目一般需要三年(三届)的培育。在培育期间，营收有限而投入巨大将同时存在，故经营亏损是常态，很难避免。在此期间，财务考核的指标应是逐步减亏直至盈利，而非创办头年就要求盈利。新项目培育期内如以盈利为目标，只能以减少投入为措施。如此，必将伤及展会推广，尤其是观众邀约，必将与市场培育背道而驰，加速项目失败。
12、新项目在三年(三届)的培育期内，第二年(第二届)是最困难的，也是对展会创办决策的检验。如能坚持到第三年(第三届)，且展览面积达到预期规模，观众参观数量持续上升，营收逐年提高，亏损下降甚至盈利，那这个新项目就算成功了。
13、项目团队是促使展会创办成功的基础条件，项目经理是带领展会创办成功的关键因素。鉴于市场风险大，经营压力重，以销售佣金为主的分配措施在培育期难以发挥激励作用，因此，新项目管理难度高于老项目(包括团队难以筹组)，新项目经理的素质要求也高于老项目经理。没有情怀，没有责任心，扛不住压力，拢不住团队的人，当不好新项目的经理。
14、新项目团队的人数应多于老项目。人员须新老搭配，可以多配新人。
15、主办方决策人须花精力指导、帮助新项目成长，而不能拍板后放任自流，或令项目经理孤军奋战。小微型公司创办展会，决策人(老板)应担任项目经理，亲力亲为。
16、新项目的营销和销售业务，须精心打理。其中，掌握客商及用户(展商及观众)资源，制订经营计划和分解指标，梳理业务流程，并持续在项目团队内部开展培训(头脑风暴)以凝聚共识，是经营管理项目并推动项目进展的“抓手“。
17、按年推进的新项目，在经营管理上的时间节点有五：展馆租赁、团队组建、营销启动、销售启动和展前事务启动。
18、按年推进的新项目，在距离展会开幕的第9个月、第6个月和第3个月，是控制工作进度的时间节点。其中，前3个月看销售进展情况;前6个月看项目总体进展情况;展会开幕前3个月看项目进展与设定目标的契合情况。有经验的主办方如在前6个月发现项目难以进展(招徕的展商及其预计报名的展商数量不足以开办展会)，可决定取消展会，并协商展馆退租，以降低经营风险。
