展商参加展会的主要目的大概有两个。一是自身品牌形象的展示；二是促进产品销售。相信促进产品销售的目的是展商更为关注的。那么在展会中，大大小小的展台林林总总，各自标新立异力求更吸引观众的眼球，让自家的展位更具人气。
然而，当观众被展台的设计所吸引，迈步进入展位的时候，他们必然是希望可以对产品有进一步的了解。那么在展位中有一个可以让观众坐下来细细了解产品，暂时减少被其他因素所干扰的空间就显得尤为重要了。这个空间就是今天要介绍到的——洽谈区。
展会中的展位大体分为两种，一种被称之为标摊，通常是分布在展厅两侧靠边部的位置上，标摊的面积一般会比较小，洽谈区是放不下的。而希望在展会中有所作为的展商会选择另外一种在展厅中央，更显眼的位置上，也就是更能彰显设计风格、自家品牌形象更突出的特装展位。特装展位面积会比较大，才有空间可以放得下洽谈区。
目前主流的洽谈区大致有三种风格，分别为全封闭式、半封闭式、开放式。三种方式各具优势，针对于不同的因素，洽谈区或大或小，或封闭或开放需因地制宜。成功的洽谈区摆放通常是跟展台设计风格融为一体，既显设计感，不失功能性，又不过于突兀。
1.全封闭式洽谈区
在展位中独立划分一个区域，有隔断有门，内部常设有沙发、洽谈椅、展示柜等相关家具，适合一些洽谈时需要相对安静的环境，单笔交易数额较大的高端销售类产品，或不愿过多透露核心技术的产品。
优势：空间独立，环境安静，可保护产品隐私及购买者隐私。
劣势：空间相对较小，无法同时满足过多咨询观众。
2.半封闭式洽谈区
在展位中的某个位置划分功能区，摆放洽谈桌椅等家具。相比全封闭式洽谈区而言，半封闭洽谈区更能提供一个轻松的环境。适用于展位面积不是很大，但观众有购买需求时需要进一步了解产品时提供空间。
优势：观众可以在咨询的同时，更好的体验展位的设计风格，能够更好地与之互动。
劣势：介于全封闭与开放式之间。
3.开放式洽谈区
空间利用随意不划分专门区域，直接摆放洽谈桌椅等家具。开放式洽谈区更多的是给访客提供休息，讨论产品的区域。也适用于非高端技术产品的售卖，希望借观众咨询招揽人气的展会。如婚博会、旅博会等。
优势：客户咨询更便利，便于烘托气氛。
劣势：环境嘈杂，不宜更详细的介绍产品。
当然，如果对销售人员足够信任，销售人员也足够积极；或是参展目的更倾向于品牌展示，更偏重展位人气，而不需要跟客户坐下来沟通，那么就可以不设洽谈区。好处是可以直接摆放更多的展品，让观众一目了然。这就要看参展商们自己的需求了。
